Directeur d'impression Unitrax®
L'outil Directeur d'impression Unitrax® permet la distribution des rapports Unitrax de différentes façons. Ils peuvent être envoyés à votre serveur de réseau, à une adresse électronique (à diffuser par une personne ou un groupe d'utilisateurs) ou affichés sur un site Web protégé par un mot de passe.
Si vous choisissez de transmettre les rapports à votre serveur de réseau, tous les utilisateurs ayant accès au lecteur désigné du réseau peuvent en prendre connaissance. Les utilisateurs parcourent simplement les menus du rapport à l'aide du système connu de gestion des fichiers Windows® Explorer. En observant des règles d'affectation des noms simples, les rapports peuvent être facilement identifiés et, selon les besoins, visualisés électroniquement, imprimés de manière sélective à partir d'une imprimante reliée au serveur de réseau ou envoyés par courriel à un autre utilisateur. Les rapports sont distribués à tous les membres de la firme, mais chaque employé ou service imprime ceux dont il a besoin.
Les rapports distribués à une adresse électronique peuvent être transmis au chef du service, à une équipe de projet ou à une seule personne. L'utilisation du Web comme outil de distribution peut accroître la portabilité et la personnalisation de vos rapports. Par exemple, votre Service de comptabilité recevra par courriel le sommaire journalier des recettes et le rapport du solde des parts, tandis que vos grossistes sur la route ne recevront que les rapports de marketing.
Les rapports affichés sur un site Web protégé sont accessibles à l'aide d'un navigateur Internet et requièrent un mot de passe. La décision d'utiliser un site Web sécurisé offre une valeur ajoutée : les rapports sont accessibles aux employés qui travaillent à partir de leur domicile ou qui sont sur la route. L'accès des utilisateurs peut être facilement restreint par l'établissement de mots de passe différents selon les services. Cela signifie que les personnes, les services ou les succursales n'auront accès qu'aux rapports pertinents à leur secteur d'affaires.
